Methodik der Projektarbeit

Der permanente Kosten- und Konkurrenzdruck zwingt uns, Produkte und Dienstleistungen kostengünstiger und gleichzeitig besser zu machen – oder neue Dinge, unter dem Aspekt „time-to-market“ schnellstmöglich zu entwickeln. Die zentrale Form der Arbeitsorganisation hierfür ist das Projektmanagement. Projektarbeit bringt aber auch Schwierigkeiten mit sich: Unabhängig ob Newcomer oder gestandene Führungskraft, der Projektleiter kämpft mit oder gegen eine Organisation und eine Kultur, die vielleicht nicht immer optimal auf Projekte eingestellt ist. Zeitgleich soll er ein Team bilden, eine Methode und Instrumente anwenden, Probleme lösen, sich selbst organisieren, Wissen für das Unternehmen aufbauen, Konflikte lösen, und, und, und...


ZIELE

  • Befähigung, kleinere und mittlere Projekte zu planen, zu initialisieren und methodisch sinnvoll zum Erfolg zu führen. Hierzu: Überblick über Gesamtzusammenhänge
  • Kennen der praxisrelevanten Instrumente und Vorgehensweisen
  • Anwendung und schrittweise Übung der Instrumente
  • Analyse kritischer Erfolgsfaktoren und ihrer Wirkungsdynamiken

 

ZIELGRUPPE

Mitarbeiter und Führungskräfte, die zukünftig oder aktuell bereits Verantwortung für kleinere oder mittlere Projekte bzw. projektähnliche Aufgaben übernehmen sollen oder bereits übernommen haben.

 

INHALT

Grundlagen

  • Überblick und Phasenmodelle, Abgrenzung zum Programm- und Linienmanagement


Angebotsphase

  • Die Klärung des Auftrags mit dem Auftraggeber: Chancen und Risiken
  • Die Entwicklung eines Projektkonzeptes (Antrag) bis hin zum Projektauftrag
  • Die Analyse und Berücksichtigung von Projektrisiken
  • Der Aufbau einer wirksamen Projektorganisation
  • Teambildung und die „Inszenierung“ des Kick-Offs


Realisierung

  • Die Planung einzelner Abschnitte im Detail
  • Konzeption und Leitung effizienter Status-Meetings, der Status-Report
  • Umgang mit Krisen und plötzlich auftretenden Problemen
  • Steuerung kritischer Ressourcen – insbesondere Teammitglieder
  • Emotionale und politische Absicherung des Projektes: das Erwartungsmanagement


Abschluss

  • Ansätze zur Stabilisierung erreichter Ergebnisse

 

METHODEN

Die Inhalte als auch die Anwendung der Instrumente erfolgt anhand eines durchgängigen Fallbeispiels. Um einen bestmöglichen Praxisbezug herzustellen, können anstatt der Fallstudie auch aktuelle Projekte herangezogen werden. Instrumente und Checklisten stehen elektronisch zur Verfügung. Inhalte und Methoden stehen in Übereinstimmung mit den internationalen Standards.

 

DAUER

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