Durchführung zeit- und zielorientierter Meetings
Bessere Ergebnisse am „Runden“-Tisch
Erinnern Sie sich an die letzte Besprechung, Konferenz, Sitzung, Tagung? Erinnern Sie sich auch an das Ergebnis? Hat sich Ihr Zeit- und Energieeinsatz gelohnt? Haben sich Ihre Erwartungen erfüllt?
ZIELE
- Sie wissen, wie man Besprechungen ergebnisorientiert vorbereitet, durchführt und auswertet.
- Sie können Einladungen und Agenden attraktiv, unmissverständlich und informativ formulieren und gestalten.
- Sie kennen Methoden und Techniken, um Besprechungen effizient zu moderieren.
- Sie werden zum aktiven Teilnehmer.
- Sie sind in der Lage, Beschlüsse und Ergebnisse im vorgegebenen Zeitrahmen zu erarbeiten und termingerecht umzusetzen.
- Sie wissen über unterschiedliche Protokollarten und -formen Bescheid und können selbst rationell Protokoll führen.
TEILNEHMER
Alle, die Besprechungen leiten und unter Besprechungen leiden. Es kann vorteilhaft sein, wenn Führungskräfte gemeinsam mit ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern teilnehmen. Es werden Ihre Themen aufgegriffen; das Seminar wird dadurch besonders praxisorientiert.
INHALT
- Vorbereitung und Aufbau der Besprechung
- Tagesordnung und Zeitplan
- Einladung, Anlagen, Verweisungen
- Grund, Zweck, Ziel eines Meetings
- Ad-hoc-Meetings
- Aufgaben des Leiters / Moderators
- Erfolgreiche Kommunikation und Verhalten als Leiter, als Moderator, als Teilnehmer, als Protokollant
- Gruppendynamik – wie wirkt sie sich aus – wie gehe ich damit um?
- Teilnehmertypen – wie gehe ich auf sie ein?
- Störungen notwendig oder vermeidbar?
- Ergebnisse herausarbeiten – zusammenfassen – auswerten
- Beschlüsse umsetzen – Termine einhalten – Ergebniskontrolle
- Präsentations- und Moderationstechniken
METHODEN
Bearbeitung von Themen in Gruppen, Trainer-Input, Erfahrungsaustausch, Partner und Einzelübungen, Rollenspiele.
DAUER
2-3 Tage
